El disco duro de su PC podría fallar mañana o un error de software podría borrar tus archivos, por lo que las copias de seguridad son fundamentales. Pero no es necesario realizar una copia de seguridad de todos los archivos de tu PC. Eso solo desperdiciaría espacio y haría que tus copias de seguridad tarden más en completarse y consuman más recursos y ancho de banda.

La regla más importante de las copias de seguridad

La regla más importante de las copias de seguridad es que los datos importantes deben existir en dos o más ubicaciones físicas a la vez. No puedes crear una copia de seguridad y eliminar el original. Si lo haces, ya no es realmente una copia de seguridad. Todavía tienes una sola copia de tus datos, simplemente la has movido a un lugar diferente.

Puedes pensar que esto es obvio, pero te sorprenderías de la frecuencia con la que se nos han acercado lectores que perdieron sus datos después de que su unidad de «respaldo» murió.

Cómo hacer una copia de seguridad de tus archivos

Hay muchas formas de hacer una copia de seguridad de tus datos, desde realizar una copia de seguridad en una unidad externa, poco recomendable como solución única, hasta cargar copias de tus datos en un servidor remoto a través de Internet, solución más actual y avanzada. Puedes utilizar las herramientas integradas en Windows o descargar una herramienta de copia de seguridad como BackupOS que te permita controlar todos los diferentes pasos a realizar. Elije la mejor solución de copia de seguridad que funcione para ti.

También recomendamos utilizar varios tipos de copias de seguridad para obtener la máxima seguridad de los datos. Por ejemplo, si almacenas tu única unidad de respaldo junto a tu PC, perderás todas las copias de tus archivos si tu hardware es robado o dañado en un incendio. Entonces, tener una copia de seguridad en la nube es una buena idea.

Haz una copia de seguridad de tus archivos, no de todo el sistema

Hay dos tipos de copias de seguridad que puedes crear. Las herramientas de copia de seguridad más comunes realizarán una copia de seguridad de una lista de archivos y carpetas que especifiques. Esto te permite hacer una copia de seguridad sólo de los archivos y carpetas que necesitas. Tus copias de seguridad no serán más grandes de lo necesario y se completarán rápidamente.

Sin embargo, también es posible crear copias de seguridad de la imagen del sistema completo del disco duro de tu PC utilizando herramientas integradas o de terceros. Estos respaldarán todo, desde el directorio del sistema de Windows y los archivos de programa instalados hasta tus datos personales. Estas copias de seguridad serán mucho más grandes y tardarán mucho más en crearse.

Para la mayoría de las personas, recomendamos que se ciñan a hacer una copia de seguridad de los archivos y carpetas personales. Las copias de seguridad de imágenes del sistema suenan bien, pero hay algunas trampas importantes. Por ejemplo, no puedes restaurar fácilmente una imagen del sistema en otro equipo diferente al que se realizó la imagen, ya que una instalación de Windows generalmente sólo se ejecutará correctamente en su sistema original. Es mejor comenzar con una nueva instalación de Windows y reinstalar tus programas.

Las copias de seguridad de imágenes del sistema tienen su lugar, pero evítalas a menos que estés seguro de que las necesitas. No son la mejor solución de respaldo para uso general.

Archivos que debes respaldar

Lo más importante es hacer una copia de seguridad de tus archivos personales. En un PC moderno con Windows 10, generalmente los encontrarás en C:\Usuarios\NOMBRE_USUARIO, donde NOMBRE_USUARIO es el nombre de tu cuenta de usuario en ese equipo Windows.

Documentos, imágenes, música y videos

De forma predeterminada, este directorio contiene las carpetas de datos de tu cuenta de usuario. Estos incluyen la carpeta Documentos donde se guardan tus documentos de forma predeterminada, la carpeta Imágenes que probablemente contenga las fotos familiares que tengas, la carpeta Descargas donde se descargan los archivos, la carpeta Música donde probablemente se almacenan tus archivos de música y la carpeta Videos donde los videos se almacenan. Si usas iTunes para su música, iTunes almacena su biblioteca de música en tu carpeta de música de forma predeterminada. Incluso incluye tu carpeta de Escritorio, donde muchas personas almacenan archivos.

También hay una carpeta AppData aquí, pero no la verás a menos que muestres archivos y carpetas ocultos. Aquí es donde los programas almacenan la configuración y los datos específicos de tu cuenta de usuario. Es posible que puedas utilizar estos datos para restaurar la configuración de un programa individual si alguna vez necesitas recuperarlo de una copia de seguridad.

Teniendo esto en cuenta, te recomendamos que hagas una copia de seguridad de todo el directorio de tu cuenta de usuario, incluida la carpeta AppData oculta. Esto garantiza que tengas todos tus archivos y configuraciones personales, y no tendrás que dedicar mucho tiempo a pensar en ello.

Si varias personas usan el misma PC y tienen sus propios archivos, haz una copia de seguridad de la carpeta de cada cuenta de usuario.

Puedes optar por excluir determinadas carpetas de la copia de seguridad si no deseas que estén presentes. Por ejemplo, si almacena un montón de videos descargados en la carpeta Videos y no le importa volver a descargarlos en el futuro, exclúyelos de la copia de seguridad. Si tienes muchos gigabytes de máquinas virtuales que ocupan una gran cantidad de espacio y no te importaría volver a configurarlas desde cero, excluye la carpeta de la máquina virtual. Pero, si esas máquinas virtuales son importantes y te llevaría una buena cantidad de tiempo configurarlas nuevamente, probablemente desees realizar una copia de seguridad de ellas.

Ubicaciones personalizadas

Notarás que estamos usando muchas palabras como «de forma predeterminada», «probable» y «probablemente» al decir dónde se almacenan tus archivos. Esto se debe a que Windows te permite almacenar tus archivos en cualquier lugar que desees. Si los has movido, sólo tu sabes dónde se almacenan todos tus archivos.

Por ejemplo, es fácil mover una carpeta como Música, Videos, Descargas, Imágenes o Documentos a otra ubicación en tu PC. Estos archivos pueden almacenarse en otra unidad, por ejemplo. O puede que no utilices las carpetas predeterminadas en absoluto y simplemente descargues los archivos en una carpeta en otro lugar del disco duro de tu PC. Si almacena tus archivos en ubicaciones no estándar, es crucial que identifiques las carpetas que contienen tus archivos importantes y las agregues a la copia de seguridad.

Marcadores y favoritos

Los marcadores y favoritos de tu navegador y otras configuraciones se encuentran en algún lugar de la carpeta AppData, por lo que hacer una copia de seguridad de toda la carpeta de usuario también guardará estos archivos. Sin embargo, es posible que desees utilizar la función de sincronización de tu navegador y sincronizar tu configuración con una cuenta de Google, Firefox o Microsoft. Esto te evitará tener que buscar en tu carpeta AppData.

Correo electrónico

Si utilizas un cliente de correo electrónico de escritorio, es posible que también desees realizar una copia de seguridad de tus correos electrónicos. Esto no es necesario si utilizas el protocolo IMAP moderno para tu correo electrónico, ya que las copias maestras de sus correos electrónicos aún se almacenan en el servidor de correo remoto. Sin embargo, si has descargado correos electrónicos a través del protocolo POP3, es fundamental que hagas una copia de seguridad de tus correos electrónicos, ya que es posible que sólo se almacenen en tu PC.

La buena noticia es que es probable que tus correos electrónicos estén almacenados en la carpeta AppData de tu cuenta de usuario, por lo que se respaldará automáticamente si realizas una copia de seguridad de toda la carpeta de usuario. Sin embargo, es posible que desees verificar la ubicación de tus archivos de correo electrónico sólo para asegurarte de que estén respaldados.

Cualquier otro dato y configuración personal que no se encuentre en la carpeta de tu cuenta de usuario debe ser respaldado si te interesa. Por ejemplo, es posible que desee realizar una copia de seguridad de la configuración de la aplicación que se encuentra en la carpeta C:\Archivos de programa para algunas aplicaciones.

Juegos

Los juegos de PC, en particular, tienen archivos por todas partes. Muchos juegos sincronizan sus archivos guardados en línea usando Steam Cloud o un servicio similar, por lo que no necesitarán copias de seguridad. Muchos almacenan sus juegos guardados en sus carpetas Documentos o AppData, mientras que otros descargan sus juegos guardados en C:\Archivos de programa u otra ubicación. El sitio web PCGamingWiki tiene una buena base de datos de juegos con información sobre si sincronizan sus juegos guardados o no y exactamente dónde se encuentran sus archivos guardados en tu PC.

Asegúrate de tener una copia de seguridad de todos los datos que te interesan, ya sean fotos familiares, configuraciones para una aplicación de misión crítica o juegos guardados para ese juego de rol que has estado jugando durante más de 100 horas.

Archivos que no debes respaldar

Nunca hay una razón para hacer una copia de seguridad de tu directorio de Windows o carpeta de archivos de programa. Deje estas carpetas fuera de tu copia.

El directorio de Windows contiene archivos de sistema de Windows y no son trasladables entre diferente hardware o PCs. Windows configurará estos archivos cuando se instale en un nuevo PC, por lo que no los necesitas.

La carpeta Archivos de programa contiene archivos para tus aplicaciones instaladas. Por lo general, no puedes simplemente copiar estas carpetas. Tendrás que reinstalar la mayoría de las aplicaciones desde cero, por lo que generalmente no tiene sentido hacer una copia de seguridad de esta carpeta.

Realiza copias de seguridad con regularidad

Una vez que hayas comenzado a realizar copias de seguridad de tus archivos, debes continuar creando copias de seguridad periódicas. Haz una copia de seguridad de tus archivos diariamente, si es posible. Este será un proceso rápido si realizas una copia de seguridad con regularidad, ya que tu herramienta de copia de seguridad sólo hará una copia de seguridad de los pocos archivos personales que hayan cambiado desde la última copia de seguridad ejecutada con éxito.

La automatización de tus copias de seguridad ayuda a garantizar que esas copias de seguridad se realicen con regularidad. Esa es una de las razones por las que las soluciones de copia de seguridad en la nube son tan buenas. Se pueden configurar para hacer una copia de seguridad automática de tu PC todos los días cuando no estés usándolo, por lo que ni siquiera tendrás que pensar en ello.

Otro factor clave es la monitorización de las copias de seguridad. Es fundamental revisar diariamente el resultado de las copias para garantizar que estas se realizan correctamente y poder ajustar la configuración en caso de incidencias. Aquí, de nuevo, los servicios de terceros de soluciones en la nube facilitan la monitorización en tiempo real de tu respaldo.