Copia de seguridad y recuperación ante desastres: diferencias clave

por | Jul 7, 2020 | Recuperación ante desastres | 0 Comentarios

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Copia de seguridad y recuperación ante desastres: diferencias clave

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La pérdida de datos y las violaciones de seguridad se están convirtiendo en eventos cada vez más comunes en el mundo empresarial actual. Toda la información de una empresa debe estar protegida y disponible en todo momento para que la empresa pueda sobrevivir.

Teniendo en cuenta este hecho, no se puede sobreestimar la importancia de las copias de seguridad. Sin embargo, aunque la copia de seguridad de datos cruciales es una parte integral de la estrategia de IT de cualquier empresa, tener copias de seguridad no es lo mismo que tener un plan de recuperación ante desastres. Esto nos lleva a la pregunta de cuál es la diferencia entre el respaldo o backup y la recuperación ante desastres.

Estos conceptos se usan indistintamente y por error, de manera intercambiable: para explicar las diferencias, primero echemos un vistazo a cada concepto por separado.

¿Qué es la copia de seguridad?

En palabras simples, la copia de seguridad es una copia de los datos, así como el proceso de creación de dichas copias. La tarea de copia de seguridad es un procedimiento planificado para realizar una copia de seguridad del entorno de trabajo, de forma manual o automática, de acuerdo con un cronograma.

Las copias de seguridad se almacenan preferiblemente en un centro de datos separado en una ubicación remota, así como en un medio diferente (como un disco externo, servidor remoto, NAS o una cinta). Dichas prácticas provienen principalmente de la regla de copia de seguridad 3-2-1, que establece que debe tener al menos 3 copias de los datos, 2 de las cuales deben mantenerse en diferentes medios y 1 copia debe almacenarse fuera del sitio donde se ubican los datos.

Muchas empresas actuales eligen virtualizar sus entornos y, por lo tanto, las máquinas virtuales están respaldadas con tanta frecuencia como las físicas.

Las copias de seguridad pueden deduplicarse (eliminar información redundante) y comprimirse para consumir menos espacio de almacenamiento. Sin embargo, realizar copias de seguridad simples no es suficiente para una empresa moderna. Mantener la continuidad del negocio ante cualquier desastre o evento imprevisto es imprescindible para cualquier empresa que no desee quedarse atrás. Aquí es donde entra la recuperación ante desastres.

¿Qué es la recuperación ante desastres?

La recuperación ante desastres es un conjunto de medidas destinadas a restaurar los procesos comerciales y de negocio de una empresa en caso de desastre, evitando pérdidas significativas de ingresos.

El plan de recuperación de desastres es un procedimiento documentado para poner en marcha las medidas de recuperación ante desastres (en adelante RD) con las prioridades respectivas y las personas responsables. La recuperación ante desastres es una parte integral de la continuidad del negocio, que es un concepto más amplio que incluye medidas diseñadas para continuar las operaciones comerciales como de costumbre cuando ocurre un desastre.

En términos generales, si bien la continuidad del negocio implica medidas proactivas para mantener el negocio en funcionamiento bajo cualquier circunstancia, la recuperación ante desastres es más reactiva e implica pasos específicos que una empresa debe tomar para reanudar el negocio en caso de un desastre.

Recuperación ante desastres

La recuperación ante desastres normalmente incluye una solución de RD relevante, que generalmente es un software que puede transferir cargas de trabajo de su infraestructura de IT a una ubicación de RD separada. Este proceso se llama conmutación por error y es una parte integral de cualquier plan integral de recuperación ante desastres.

Cuando se trata de entornos virtualizados, las soluciones de recuperación ante desastres dedicadas pueden ser bastante variadas, y las más comunes le permiten replicar máquinas virtuales críticas para el negocio, así como realizar la conmutación por error a tales réplicas de las máquinas virtuales que reconfiguran la configuración de red en el proceso. Esto permite que las réplicas de las máquinas virtuales comiencen a funcionar casi de inmediato tras el desastre.

Diferencias clave entre copia de seguridad y recuperación ante desastres

La copia de seguridad y la recuperación ante desastres no pueden compartir el mismo terreno porque la copia de seguridad es una opción de protección de datos a menor escala y generalmente es parte de la recuperación ante desastres.

Sin embargo, si la copia de seguridad y la recuperación ante desastres se comparan con mayor detalle, existen varias diferencias distintas entre ambas:

Propósitos diferentes

Las copias de seguridad funcionan mejor cuando necesita obtener acceso a un archivo u objeto perdido o dañado, como un correo electrónico o una presentación de PowerPoint. Las copias de seguridad a menudo se utilizan para el archivo de datos a largo plazo o para fines como la retención de datos.

Básicamente, si necesita almacenar datos o desea recuperar algo, ya sea un solo archivo o una máquina virtual completa, las copias de seguridad simples son una opción útil. Sin embargo, si desea que su empresa restablezca rápidamente sus funciones después de un evento imprevisto, debe optar por la recuperación ante desastres. Con una ubicación de RD y una solución de RD, simplemente se puede realizar la conmutación por error para transferir cargas de trabajo a las réplicas de las máquinas virtuales en la ubicación de RD, y el negocio puede continuar funcionando con normalidad incluso si el sitio de producción no está disponible.

Diferentes RTO y RPO

Configurar el objetivo de tiempo de recuperación (RTO Recovery Time Objective en inglés) y el objetivo de punto de recuperación (RPO Recovery Point Objective en inglés) es crucial para cualquier negocio.

El primero es la cantidad de tiempo en que necesita recuperar sus datos después de un desastre antes de que ocurra un daño significativo, mientras que el segundo es la cantidad máxima de datos, medidos en el tiempo, que su empresa puede permitirse perder antes de sufrir graves consecuencias.

 Recuperación ante desastres

 

La determinación de RTO y RPO es crucial tanto para la planificación de respaldo como para la recuperación ante desastres, sin embargo, difieren significativamente para ambas estrategias. Las copias de seguridad tienen RTO y RPO más largos y, por lo tanto, no son adecuados para los datos críticos del negocio que se necesitan restaurar después de un desastre lo antes posible. La recuperación ante desastres, por otro lado, implica replicar máquinas virtuales, o físicas, críticas con el objetivo de realizar una conmutación por error rápidamente si es necesario, lo que significa que la recuperación ante desastres puede acomodar RTO y RPO mucho más cortos.

La necesidad de recursos

Las copias de seguridad generalmente se almacenan en un estado comprimido y no requieren mucha atención o espacio de almacenamiento. Dependiendo de los medios, como la cinta, el disco externo o la nube, pueden requerir poco o ningún costo adicional y pueden restaurarse incluso años después de la copia de seguridad inicial.

La recuperación ante desastres, por otro lado, requiere un sitio separado con una infraestructura de IT completamente operativa que siempre debe estar lista para una posible conmutación por error en cualquier momento.

Proceso integral de planificación

El proceso de copia de seguridad rara vez es complicado: una empresa simplemente necesita establecer y cumplir sus objetivos de punto de recuperación, así como los requisitos para la retención de datos.

Con la recuperación ante desastres, las cosas se vuelven más complicadas al instante. Además de la necesidad de los recursos adicionales mencionados anteriormente, una empresa necesita evaluar la importancia de las aplicaciones comerciales y priorizar el orden de recuperación de las máquinas virtuales que ejecutan dichas aplicaciones. Por ejemplo, la máquina virtual que aloja los datos del CRM es probablemente más importante que la que tiene datos de recursos humanos. Además, cada plan integral de RD requiere pruebas exhaustivas, ya que la falta de ejecución del plan durante un desastre real puede tener graves repercusiones.

Recuperación ante desastres

¿Qué debes elegir para tu negocio?

Una respuesta breve es que se debe integrar la planificación de copias de seguridad y recuperación ante desastres en la estrategia de protección de datos. El panorama empresarial actual valora el principio de «siempre activo», lo que significa que una empresa debe estar lista para entregar servicios o bienes al cliente en cualquier momento, a pesar de las circunstancias.

Las copias de seguridad deben usarse principalmente para fines de archivo a largo plazo, así como para tener acceso a las máquinas virtuales que albergan información importante que puede necesitar recuperar.

Sin embargo, cuando se trata de máquinas virtuales con sistemas y aplicaciones críticos para el negocio, deberían ser parte de su planificación de recuperación ante desastres. Esto no sólo garantiza la continuidad del negocio, sino que también puede ayudar a proteger los datos críticos de la empresa en caso de desastre.

Recuperación ante desastres BackupOS DR

Si se opta por invertir en la planificación de RD para la empresa, es posible que se desee considerar elegir primero la solución adecuada. Dicha solución no solo debe ser confiable, sino también flexible para permitir múltiples opciones de prueba y acomodar la infraestructura, virtualizada o no, de cualquier tamaño.

micopia.online dispone de BackupOS DR (Disaster Recovery). Esta potente solución tiene la funcionalidad integrada de recuperación del sitio que le permite crear flujos de trabajo de recuperación de cualquier complejidad, y tiene un sistema de programación de prueba flexible para asegurarse de que su entorno esté siempre listo en caso de desastre.

BackupOS DR permite hacer copia de sus máquinas, físicas o virtuales, y ejecutarlas de nuevo desde la nube en caso de desastre. BackupOS DR permitirá recuperar en un tiempo aproximado de 2 horas las máquinas virtuales en la nube y poniendo de nuevo los sistemas de IT en producción. En formato Always On este tiempo se reduce a 15 minutos.

BackupOS DR está basado en la solución de copia de seguridad avanzada BackupOS Plus por lo que incluye todas las funciones de nuestra potente solución de copias de seguridad. Aproveche la combinación perfecta de breves tiempos de recuperación y reducidos costes en comparación con otras tecnologías.

Conclusión

Realizar copias de seguridad periódicas no es lo mismo que tener un plan de recuperación ante desastres implementado.

Hacer una copia de seguridad de las máquinas virtuales de manera efectiva significa copiar sus datos con el objetivo de conservarlos o archivarlos a largo plazo. Tener un plan de recuperación ante desastres es parte de una estrategia de continuidad comercial, que asegura que los sistemas críticos para el negocio continúen operando después o incluso durante un desastre u otras circunstancias imprevistas.

Aunque generalmente se prefiere tener un plan de recuperación ante desastres a las copias de seguridad simples, la decisión puede depender en última instancia de si su negocio realmente lo necesita y si tiene los recursos necesarios para invertir en su creación.

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